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偶感随笔:座谈会发言八忌

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admin 发表于 2012-3-22 15:49:55 | 显示全部楼层 |阅读模式

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梁恕俭



    “课改中国行”安徽宿州站采访活动,自下午两点半开始,四个多小时,中间一分钟也没休息。原以为,这种座谈,参与者会被动行事。没想到,二三十位发言者,全都精心准备。市教育局还提前整合了电子版,对校长们也有所要求,昨天,就交给我们厚厚一摞发言材料。三间大会议室满员,老教研主任亲自倒水,与会者那么认真,那么虔诚,着实让人感动。不过,听会过程中,我却总结了8条忌讳。



一忌照本宣科



    照着稿子念固然省事,却很难抓住听众,感染力也不会强。如果听众手中也有一份稿子(比如今天的我),听起来就更乏味。而脱稿演讲,不仅惹人注意,还能加强表达效果,那份自信、生动、真诚无疑会加深听众对信息的理解与记忆。鉴于此,发言时,即使记不熟,也不应埋头死读,要学会用眼睛的余光观察现场,不时抬起头来,用肢体语言交流、会意。



二忌自以为是



    农村有句俗话,叫“照人下菜碟”,意思是说根据来客的身份安排招待的档次。其实,座谈会发言也是如此。发言的内容,首先要考虑听众的需求,浅显的道理就不要再讲解,众所周知的典故一带而过,多数人不感兴趣的话题也要少讲。总之,准备发言时要明确,我发言的目的是什么,哪些内容不合时宜,哪些段落可以化繁为简,怎样与受众达成共鸣。千万不要自以为是,想啥说啥,对别人最好的尊重往往从珍惜对方的时间做起。充分考虑别人的感受,才能圆满完成交流的初衷。



三忌小题大做



    人贵有自知之明。但有些井底之蛙,逢人便想说“天真大啊”。尽管说得真诚,流露的也是实感,但对那些见多识广之辈,听起来就是笑话。今天,有位副校长大谈特谈集体备课的重要性,还在备课流程及管理策略上表现出发现新大陆般的兴奋,听得很多人离席上厕所。尽管,他讲得热情投入、声情并茂,却忽略了“备课”的话题实在太小,在非专业会议上交流,显得小题大做,有些迂腐。



四忌超时声小



    最近常说,儿童有好奇心与展示欲,其实,成人的表现欲一点也不差。KTV唱歌时,“麦霸”的表现就是最好的例证。今天,原定每人5分钟的发言时间,可有好多人超过了20分钟,主持人提醒过后,还能再讲3分钟,好似不讲完憋得难受一样。而且,越是超时者,越是发言水平一般的,真正的高手是遵守规则的。还有几位发言者声太小,不管别人能否听清楚,这都是发言者的忌讳。



五忌旁若无人



    一般在大众场合发言怯场时,有经验者往往开导说,你就当听众全是泥丸,这样一来,你能战胜自我,充分发挥了。这作为一种心理暗示,调节一下情绪,是可以作为权宜之计的。但真要旁若无人,毫不避讳,甚至得意忘形,为所欲为,必然遭受众人厌恶。凡发言者,必定是想推销自己,给别人留个好印象,殊不知,细节决定成败,举手投足都是语言,眼神最会说话,内心里如果不尊重听众,无可避免地会在言语中流露出来。稍有不慎,就可能因一句不当的话,坏了好事。



六忌脱离主题



    这一条是很关键的,我也不知道怎么到第六条才想起它。大凡成功的座谈会,一定是主题集中,讨论热烈,点评中肯,交流充分。那种信马由缰的漫谈,或节外生枝的延展,都有可能冲淡主题,让人不知所从,没有收获。其实,发言和写文章一样,中心思想不明确,或胡子眉毛一把抓,就可能导致语无伦次,让人不知所云。跑题是作文之大忌,也是演讲之大忌。希望,发言时要舍得“割爱”——与主题无关的,你再想讲也要闭嘴。



七忌言之无物



    有些发言者倒很谦恭,上来就是一通吹捧,结尾还要再三请教……须知,过度的谦虚就是骄傲,有些俗套话还要点到即止。如果你的下半句能被多数人猜出来的话,就不要说了,省得拾人牙慧,自讨没趣。要想言之有物,除了在有理有据上作文章外,还要实事求是,不必讲求非得用完时间,有一说一,有二说二,没有多少感想,不说就是了。那些扯东拉西,类似灌水的发言,还是要注意质量的。



八忌缺少互动



    这点是说给主持人的。我观察,当一位发言者一旦超过一刻钟,无论他演讲得多么精彩,都会让人厌倦。再就是,发言过后,多数人懒得认真听,而那些迟迟临不到机会的,则等得不耐烦。如果每人先来个一分钟自我简介,第二轮严格限时5分钟,再让表现出色者在第三轮尽情发挥,我想,全场的注意力都会调动起来,效果要好得多。当然,这对主持人的掌控能力要求比较高,也需要发言者自觉配合。真正的精彩都是在互动中形成的,缺少了互动就减少了生成。



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